Jij gaat voor hen de rechterhand zijn en kunt die dingen oppakken waar jij goed in bent: organiseren en assisteren. Welkom in de wereld van Davinci Consulting, welkom in de wereld van branche-initiatieven om de keten en de maatschappij te verbeteren!
Hoe ziet jouw baan eruit?
Je komt voor meerdere initiatieven te werken, in eerste instantie twee. Dat betekent dat je enerzijds vaste dagen hebt voor een bepaalde opdrachtgever, maar soms ook flexibel moet zijn als het er echt even om spant.
De week begint met een check-in met je team om voor- en achteruit te kijken. Wat moet er opgevolgd en aan acties uitgezet worden van vorige week en wat zit er deze week aan te komen? Je zorgt dat de agenda’s zijn bijgewerkt en de stukken voor vergaderingen op tijd de deur uit zijn. De belangrijke vergaderingen woon je zelf ook bij om daarvan een verslag op te stellen.
Gedurende de week houd je contact met je collega’s en medewerkers van partnerorganisaties om in de gaten te houden dat acties worden opgepakt. Als er issues zijn, signaleer je die tijdig en denk je mee over oplossingen.
Aan het einde van de week rond je af door de verslagen en nog een paar reminders uit te sturen. Je werkt aan een voortgangsrapportage en deelt deze met het team. Je hebt er weer voor gezorgd dat onze collega’s zorgeloos het weekend in kunnen!
Concrete werkzaamheden
Je leert veel ‘on the job’ en binnen een team van enthousiaste collega’s word je breed opgeleid. Geen dag zal hetzelfde zijn. Je team zal niet alleen bestaan uit Davinci’ers, maar juist ook uit collega’s van organisaties die deelnemen en meewerken aan de verschillende branche-initiatieven.
Dit ga je bij ons doen:
- Agendabeheer van betrokkenen bij de branche-initiatieven
- Ondersteuning bieden bij het opzetten van workshops, brainstorms en kleine evenementen
- Verslaglegging van bepaalde vergaderingen
- Bijhouden van actie-, besluiten- en issuelijsten
- Signaleren van (mogelijke) obstakels in de voortgang
- Financiële en administratieve werkzaamheden (zoals urenverantwoording, factuurcontrole, enz.)
- Communicatie afstemmen en plaatsen op de website en de diverse socials
- In voorkomende gevallen kun je onderdeel zijn van een van de projectteams voor organisatorische werkzaamheden
Daarnaast betrekken we je ook graag bij de inhoud en zien we graag dat je meedenkt over oplossingen voor onze uitdagingen.
Wie ben jij?
- Ons visitekaartje en daarmee ook het eerste aanspreekpunt
- Je weet om te gaan met (cultuur)verschillen tussen verschillende organisaties (bedrijfsleven, beroeps- en belangenorganisaties, overheid)
- Je kunt je staande houden tussen allerlei soorten collega’s, van applicatiebeheerders tot aan bestuurders
- Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en kunt de belangrijke zaken goed verwoorden
- Je kunt aansporen wanneer dat nodig is en/of weet tijdig te escaleren
- Je kunt omgaan met stressvolle situaties
- Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar
